個人情報保護方針


 
 一般社団法人岡山県農協電算センター(以下「当センター」という。)は、岡山県内のJAグループから
委託を受け、オンライン処理をはじめとした情報処理サービスを提供しています。
  このことから、当センターで業務に従事する職員は、個人情報保護の重要性と社会性を十分認識し、
個人情報保護に関する管理システムを構築し、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、
以下の取組みの実践を通して個人情報の適切な保護に努めます。
  また、取組みの実施にあたっては内部監査の実施等により、個人情報保護に関する管理システムの
継続的改善に努めます。

1.当センターは個人情報の入手にあたっては、利用目的等の必要事項を公表し、適法かつ公正な手
  段によってこれを行います。
  また、利用目的の達成に必要な範囲内でこれを取扱い、目的外利用を行わないための措置を講じ
  ます。
2.当センターは個人情報の取扱いにあたり、個人情報への不正アクセス、個人情報の破壊、改ざん、
  紛失および漏洩などのリスクに対する予防に努め安全対策を行うとともに是正策を講じます。
3.当センターは第三者へ個人情報を提供する場合は、委託者の同意を得るものとします。
4.当センターは個人情報の処理を外部に委託する場合は、業務委託先に対して、その趣旨を理解さ
  せ厳正な管理の下で行います。
5.当センターは取扱う個人情報について、委託者からの照会、苦情、誤記等があった場合の修正、
  削除等を希望される場合には、当センター担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速
  やかに対応させていただきます。
制定日:平成 17年 2月 7日
改訂日:平成 25年 6月29日

一般社団法人 岡山県農協電算センター
代表理事理事長  青 江  伯 夫


 個人情報保護に関する公表事項等について
  1.個人情報の利用目的
   当センターが取得する個人情報の利用目的は次のとおりといたします。
   なお、個人情報保護法第16条第3項に該当する場合を除きます。
個人情報の種類 利用目的
JA受託業務にかかる個人情報 管理業務システム、組合員業務システム、信用業務システム、購買業務システム、販売業務システム、共済業務システム等の受託契約の範囲内に限定して取扱います。
なお、受託した個人情報につきましては、当センターに開示等の権限はありません。
当センターのホームページ、eメール、電話、FAXにより収集した個人情報 お問わ合せに対するご回答、受託業務の品質管理等のために使用いたします。
研修会等への参加者情報およびアンケート情報 研修会等の運営、改善およびセンターサービスの向上に使用いたします。
監視カメラ映像 防犯のために使用いたします。
採用応募者情報
役職員情報
採用試験、人事・労務等の雇用管理、センター運営およびセキュリティ管理のために使用いたします。
なお、セキュリティシステムへ身体的機微情報を登録する場合があります。機微情報の取得にあたっては、あらかじめ直接本人より同意を得ます。
  2.個人情報にかかるお問合せ先                                    
   個人情報のお取扱いに関するお問合せ、開示請求等は、以下の相談窓口にご連絡ください。
                                      一般社団法人 岡山県農協電算センター
                                                   個人情報相談窓口
                                                  電話 086-222-7165
                                             email densan@cnt.oy-ja.or.jp